INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
§ 1
1. Celem niniejszego dokumentu jest przedstawienie zasad, na jakich przetwarzane są osobowe,których administratorem jest KST Kancelaria Prawna Kurkiewicz Tritt i Wspólnicy sp.k. z siedzibąw Poznaniu, (61-841) Plac Kolegiacki 2, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego RejestruSądowego pod numerem KRS 0000293183, której akta rejestrowe prowadzi Sąd RejonowyPoznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego RejestruSądowego, ( „Administrator”, „my”).2. Administrator przetwarza dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą wzakresie świadczenia obsługi prawnej. Niniejsza informacja dotyczy przetwarzania danychosobowych:
a. kandydatów do pracy,b. klientów będących osobami fizycznymi,c. kontrahentów będących osobami fizycznymi,d. osób uczestniczących w postepowaniach w których Administrator bierze udział (stron,pełnomocników, świadków, biegłych, sędziów, reprezentantów organów itp.),e. osób reprezentujących lub będących pracownikami klientów, kontrahentów lubpodmiotów wskazanych w lit. d powyżej.f. osób odwiedzających stronę internetową www.kst.pl i korzystających z dostępnego na
niej formularza.3. W razie jakichkolwiek niejasności, wątpliwości lub pytań dotyczących przetwarzania danychosobowych, z Administratorem można skontaktować się wysyłając korespondencję na wskazanywyżej adres siedziby Administratora, telefonicznie - pod nr tel. +48 (61) 8557080, lub za pomocąpoczty elektronicznej wysłanej na adres kst@kst.pl4. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego iRady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku zprzetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych orazuchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”),ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. oradcach prawnych.5. Administrator nie ma obowiązku wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
§ 2
1. Dane osobowe kandydatów do pracy zawarte w zgłoszeniach rekrutacyjnych przetwarzane są wcelu przeprowadzenia procesu rekrutacji, w ramach którego zgłoszenie zostało złożone. Daneprzetwarzane są do czasu zakończenia tego procesu.2. Jeżeli dane osobowe mają być wykorzystywane także dla potrzeb przyszłych rekrutacji, w tymtakże w przypadku zgłoszeń przesłanych poza procesem rekrutacji, konieczne jest wyrażenieodrębnej zgody. W takim przypadku dane przetwarzane będą również w celach związanych zprocesami rekrutacyjnymi prowadzonymi przez Administratora w przyszłości, jednak przez okresnie dłuższy niż 12 miesięcy od daty przesłania zgłoszenia. Dane będą wówczas przetwarzane napodstawie art. 22(1a) k.p. w zw. z art 6 ust. 1 lit. a RODO. W braku takiego oświadczenia danezostaną niezwłocznie usunięte, a w razie ich zgłoszenia w ramach określonego procesurekrutacji, zostaną usunięte po jego zakończeniu.3. Podstawą przetwarzania danych jest art. 22(1) kodeksu pracy, a w zakresie nie objętym tymprzepisem zgoda osoby, której dane dotyczą. Podanie danych wskazanych w art. 22(1) kodeksupracy jest obowiązkowe. Brak podania tych danych może stanowić podstawę nie uwzględnieniazgłoszenia w procesie rekrutacji.4. Podanie innych danych jest dobrowolnie, a ich przetwarzanie może odbywać się na podstawiezgody na przetwarzanie danych osobowych. W przypadku gdy w treści zgłoszenia nie zostałozawarte oświadczenie o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie, konieczne jest złożenieoświadczenia w brzmieniu: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie wszystkich moich danychosobowych zawartych w przesłanym zgłoszeniu dla celów rekrutacji”. Dane będą wówczasprzetwarzane na podstawie art. 22(1a) k.p. w zw. z art 6 ust. 1 lit. a RODO. W braku takiegooświadczenia dane zostaną usunięte.5. Zgoda na przetwarzanie danych może zostać cofnięta w dowolnym momencie. W takimprzypadku dane nie objęte zgodą nie będą uwzględniane w procesie rekrutacji. Cofnięcie zgodynie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody, przedjej cofnięciem.
§ 3
1. Administrator przetwarza dane klientów będących osobami fizycznymi, w tym osobamiprowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie obejmującym daneidentyfikacyjne, kontaktowe i rozliczeniowe, jak również wszelkie dane przekazane przezklientów w związku ze świadczeniem obsługi prawnej.2. Dane osobowe klientów przetwarzane są w celu i w zakresie niezbędnym dla zawarcia iwykonania umów zawartych przez Administratora z klientami. Podstawę przetwarzania tychdanych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane osobowe przetwarzane są przez okres w jakimświadczona jest obsługa prawna lub w jakim toczy się postępowanie w którym dane zostałyzgromadzone. Administrator ma ponadto obowiązek przechowywać dane związane zprowadzonymi postępowaniami i świadczoną obsługa prawną przez okres 10 lat po zakończeniupostępowań. Podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art.5c ustaw o radcach prawnych.3. Dane osobowe mogą być udostępniane wspólnikom i pracownikom Administratora, podmiotom,z którymi współpracuje on w wykonywanej działalności, w tym radcom prawnym i aplikantomradcowskim, organom prowadzącym postępowania w ramach których Administrator świadczyćbędzie obsługę prawną i ich uczestnikom, jak również organom samorządu zawodowego. Wzakresie związanym z rozliczeniami dane mogą być ponadto udostępniane podmiotomświadczącym obsługę księgową.
§ 4
1. Administrator przetwarza dane kontaktowe, identyfikacyjne i rozliczeniowe swoichkontrahentów, będących osobami fizycznymi, w tym osobami prowadzącymi jednoosobowądziałalność gospodarczą.2. Dane osobowe przetwarzane są w celu i w zakresie niezbędnym dla zawarcia i wykonania umówzawartych przez Administrator z osobami, których dane dotyczą. Podstawę przetwarzania tychdanych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku w którym Administratora obciążaobowiązek odprowadzenia składek lub zaliczek, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust.1 lit. cRODO. Dane osobowe przetwarzane są przez okres obowiązywania umów, oraz przez okres i wzakresie przez jaki zgodnie z obowiązującymi przepisami Administrator zobowiązany jest doprzechowywania dokumentacji księgowej dotyczącej takich umów.3. Dane osobowe mogą być udostępniane pracownikom Administratora, podmiotom, z którymiwspółpracuje on w wykonywanej działalności, takim jak podmioty świadczące obsługę księgowąlub prawną, ponadto w zakresie wymaganym przepisami mogą być one przekazywaneuprawnionym organom w tym organom administracji skarbowej oraz organom kontroli lubZakładowi Ubezpieczeń Społecznych. Dane mogą być także przekazywane podmiotom, zapośrednictwem których Administrator realizuje swoje usługi, jak podwykonawcy czy przewoźnicy.4. Dane osobowe pochodzą od osób, których dotyczą. Mogą także pochodzić od podmiotówwspółpracujących z tymi osobami, jak również z powszechnie dostępnych źródeł jak stronyinternetowe, rejestry i ewidencje (CEIDG).
§ 5
1. Administrator przetwarza dane kontaktowe i identyfikacyjne osób biorących udział wpostępowaniach sądowych i administracyjnych, jak i pozasądowych (w tym negocjacjach,mediacjach itp.) w których administrator uczestniczy, będących osobami fizycznymi.2. Dane osobowe przetwarzane są w celu i w zakresie niezbędnym dla nawiązania kontaktu,dokonania doręczeń lub wskazania adresów dla doręczeń, jak również wskazania innychniezbędnych danych, stosownie do rodzaju prowadzonego postepowania. Podstawęprzetwarzania tych danych w przypadkach w których wskazanie danych w toku postepowaniajest wymagane zgodnie z przepisami prawa stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w pozostałychprzypadkach podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust.1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu i udziale w postępowaniach w ramach świadczonejpomocy prawnej.3. Dane osobowe przetwarzane są przez okres prowadzenia danego postępowania, a w zakresie wjakim stanowią one część dokumentacji postępowania, Administrator ma obowiązekprzechowywać dane związane z prowadzonymi postępowaniami i świadczoną obsługa prawnąprzez okres 10 lat po zakończeniu postępowań. Podstawą przetwarzania danych w tym celu jestart. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 5c ustaw o radcach prawnych.4. Dane osobowe mogą być udostępniane wspólnikom i pracownikom Administratora, podmiotom,z którymi współpracuje on w wykonywanej działalności, w tym radcom prawnym i aplikantomradcowskim, organom prowadzącym postępowania w ramach których Administrator świadczyćbędzie obsługę prawną i ich uczestnikom, jak również organom samorządu zawodowego.5. Dane osobowe pochodzą od osób, których dotyczą. Mogą także pochodzić od podmiotówwspółpracujących z tymi osobami, jak również z powszechnie dostępnych źródeł jak stronyinternetowe, rejestry i ewidencje (CEIDG).
§ 6
1. Administrator przetwarza dane kontaktowe pracowników i przedstawicieli podmiotów o którychmowa w § 3-5 w celu i w zakresie niezbędnym do umożliwienia Administratorowi kontaktu wsprawach dotyczących współpracy z klientami i kontrahentami lub w związku z udziałem wpostępowaniach. Dane te przetwarzane są przez okres współpracy z danym klientem lubkontrahentem, lub przez okres prowadzenia danego postepowania a w przypadku danychzgromadzonych w związku z prowadzonymi postępowaniami, również przez okres 10 lat pozakończeniu tych postępowań. Podstawę przetwarzania tych danych stanowi prawnieuzasadniony interes realizowany przez administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którymjest potrzeba wykonania zawartych umów i świadczenia pomocy prawnej. W zakresie w jakimAdministrator ma obowiązek przechowywać dane związane z prowadzonymi postępowaniami iświadczoną obsługa prawną przez okres 10 lat po ich zakończeniu, podstawą przetwarzaniadanych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 5c ustaw o radcach prawnych.2. Dane osobowe mogą być udostępniane pracownikom Administratora, podmiotom, z którymiwspółpracuje on w wykonywanej działalności, w tym radcom prawnym i aplikantom radcowskim,organom prowadzącym postępowania w ramach których Administrator świadczyć będzie obsługęprawną i ich uczestnikom, jak również organom samorządu zawodowego.3. Dane osobowe pochodzą od osób, których dotyczą. Mogą także pochodzić od podmiotówwspółpracujących z tymi osobami, jak również z powszechnie dostępnych źródeł jak stronyinternetowe, rejestry i ewidencje (CEIDG).
§ 7
1. Podczas odwiedzin na stronie www.kst.pl. nie jest konieczne przekazywanie danych osobowych.W związku z odwiedzinami na stronie nie zbieramy i nie przetwarzamy żadnych danych.2. Na naszej Stronie wykorzystujemy tzw. „ciasteczka” (ang. „cookies”). Są to małe pliki tekstowe,które przeglądarka internetowa umieszcza i przechowuje na komputerze Użytkownika. Ich celemjest zoptymalizowanie naszej obecności w sieci i naszej oferty.W większości są to tzw. „cookies sesyjne”, co oznacza że po zakończeniu sesji danej przeglądarkilub wyłączeniu komputera zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizmcookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnychinformacji poufnych z komputerów Użytkowników.Niektóre ciasteczka generują informacje, pozwalające na automatyczne rozpoznawanie osóbodwiedzających nasza Stronę. Jest to możliwe, ponieważ ciasteczka zwierają adres IPUżytkowników. Informacja uzyskana w ten sposób pozwala na zoptymalizowanie naszej oferty iułatwienie Użytkownikom dostępu do naszej Strony. Tzw. „cookies trwałe” są przechowywane wpamięci urządzenia Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia.Mechanizm cookies trwałych również nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danychosobowych ani żadnych informacji poufnych z komputera Użytkownika. Przeglądarki umożliwiająograniczenie lub wyłączenie dostępu plików cookies. W przypadku skorzystania z tej opcjikorzystanie z naszej Strony będzie nadal możliwe, jednak nie wszystkie funkcjonalności Stronymogą być dostępne.Szczegółowe instrukcje zablokowania odbierania plików cookies można znaleźć tutaj:http://wszystkoociasteczkach.pl/ i na stronach dedykowanych poszczególnym przeglądarkom:
a. Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=plb. Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczkac. Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookiesd. Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/4468242/microsoft-edge-browsing-data-and-privacy-microsoft-privacye. Opera: https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/#cookiesf. Safari: https://support.apple.com/pl-pl/HT201265
3. W razie skorzystania przez Użytkownika z formularza kontaktowego, gromadzimy dane osobowepodane przez Użytkownika, obejmujące adres poczty elektronicznej (e-mail) i powiązaną z nimtreść zapytania.4. Dane te są przetwarzane przez Administratora w celu nawiązania kontaktu z Użytkownikami iudzielenia odpowiedzi na skierowane zapytanie. Podstawą przetwarzania danych w tym celu jestzgoda wyrażona przez Użytkownika (co przewiduje art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wyrażenie takiejzgody jest dobrowolne, jest ono jednak warunkiem skorzystania z formularza zapytania.Wyrażenie zgody następuje poprzez zaznaczenie takiej opcji pod formularzem.5. Dane osobowe związane z zapytaniem są przez nas przetwarzane przez okres niezbędny doudzielenia odpowiedzi na zapytanie.6. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych ze złożonym zapytaniem możezostać cofnięta w każdym czasie. Cofnięcie zgody następuje poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres: kst@kst.pl. W razie cofnięcia zgody, Administrator niezwłocznie zaprzestaniedalszego przetwarzania danych osobowych, co może jednak skutkować brakiem udzieleniaodpowiedzi na skierowane zapytanie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawemprzetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.7. Dostęp do danych osobowych osób korzystających z formularza ma Administrator, jegowspólnicy, upoważnieni pracownicy i współpracownicy oraz podmioty z którymi Administratorwspółpracuje w zakresie obsługi systemów informatycznych, serwisów poczty elektronicznej iutrzymania Strony.
§ 8
Dane osób, o których mowa w § 1-7 mogą być także przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lubobrony przed roszczeniami. Dane będą przetwarzane w tym celu przez okres przez jaki możliwebędzie dochodzenie i egzekucja roszczeń. Podstawę ich przetwarzania w tym celu stanowić będzieuzasadniony interes Administratora, polegający na prawie dochodzenia i obrony przed roszczeniami,zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
§ 9
1. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.2. Dane osobowe przetwarzane przez administratora nie podlegają automatycznemupodejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
§ 10
1. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych oraz żądana sprostowanianieprawidłowych danych. W razie zakwestionowania prawidłowości przetwarzanych danychmożliwe jest domaganie się ograniczenia ich przetwarzania - na okres pozwalający nasprawdzenie prawidłowość tych danych.2. Gdy dane nie będą już potrzebne w celach w jakich zostały zebrane lub były przetwarzane, możnażądać ich usunięcia, albo ograniczenia ich przetwarzania (jeżeli będą potrzebne do ustalenia,dochodzenia lub obrony roszczeń).3. W przypadku stwierdzenia że przetwarzanie jest niezgodne z prawem, można zażądaćograniczenia ich przetwarzania lub ich usunięcia.4. Z zastrzeżeniem ust. 5, w zakresie w jakim podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnieusprawiedliwiony interes administratora danych, oparty o art. 6 lit. f) RODO, osoby, których danedotyczą mają prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania ich danychosobowych opartego na tej podstawie - z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją. W raziewniesienia sprzeciwu, Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych,chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania,nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw doustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.5. W przypadku danych osobowych pozyskanych i przetwarzanych przez Administratora w związku zudzielaniem pomocy prawnej prawo do wniesienia sprzeciwu nie przysługuje.6. Gdy dane są przetwarzane na podstawie zgody, zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie.Cofnięcie zgody następuje poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres: kst@kst.pl W raziecofnięcia zgody, Administrator niezwłocznie zaprzestanie dalszego przetwarzania danychosobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przedcofnięciem zgody.7. W przypadku gdy dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany, na podstawie umowy,osoby, których dane dotyczą mają prawo otrzymać swoje dane osobowe, które dostarczyłyAdministratorowi, a następnie przesłać je do innego, wybranego przez siebie, administratoradanych osobowych. Mogą również żądać, by dane osobowe zostały przesłane przezAdministratora bezpośrednio takiemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. Wtakim przypadku Administrator prześle dane osobowe w postaci pliku w formacie nadającym siędo odczytu maszynowego i pozwalającym na przesłanie otrzymanych danych do innegoadministratora danych osobowych.8. W razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych naruszać będzie przepisy RODO, osobom,których dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - PrezesaUrzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.